Créer un site web de mariage intégrant un système RSVP : stratégies et astuces pour une gestion efficace des invités

Les invitations de mariage sous forme électronique gagnent en popularité chaque année. Nous vous suggérons de considérer les avantages et les inconvénients possibles de ce format.

Avantages des invitations électroniques

La vitesse de création. Lorsque vous travaillez avec des spécialistes, vous devez choisir le design des invitations électroniques, fournir toutes les informations, coordonner le modèle et convenir du nombre de copies. Le schéma est similaire à la commande d’invitations dans l’industrie de l’imprimerie, sauf que dans ce dernier cas, vous n’avez pas besoin d’aller chercher des produits ni de coordonner le délai de livraison.

En payant pour la fonctionnalité prête à l’emploi, vous pouvez lancer votre site web de mariage en 1 jour. Il faudra 5 à 10 minutes pour choisir un design, puis vous devrez remplir un modèle, ajouter des photos personnelles et écrire une courte histoire d’amour.

Détails. En plus des informations de base, les invitations électroniques contiennent des informations utiles pour les invités. Lorsqu’il n’y a pas de restrictions sur papier, vous êtes libre d’informer tout le monde du code vestimentaire et de la palette de couleurs choisie. Et aussi sur ce à quoi vous voulez renoncer pour votre mariage. Par exemple, des bouquets de fleurs, des costumes classiques, etc.

Prix. Certains jeunes mariés utilisent des modèles gratuits, tandis que d’autres commandent des designs personnalisés auprès de designers. D’autres encore choisissent la meilleure option en termes de qualité et de prix : ils utilisent le concepteur d’invitations.

Contrôle du processus. Les meilleures invitations de mariage électroniques ont une option de confirmation de participation. Les invités acceptent ainsi l’invitation et vous pouvez consulter des statistiques sur les réponses et les préférences des invités en matière de boissons et autres souhaits dans votre compte personnel.

Quand faire et envoyer des invitations électroniques ?

Il est recommandé de commander ou de faire des invitations vous-même immédiatement après avoir dressé la liste des invités et réservé le site. Le mariage doit avoir lieu dans au moins 3 mois. Il est conseillé d’avertir les invités 5 à 6 mois à l’avance en envoyant une invitation électronique en utilisant la méthode préférée. C’est suffisamment de temps pour vérifier votre planning de vacances et libérer les jours nécessaires. Les parents ou amis résidant à l’étranger pourront facilement acheter des billets à l’avance. Et, si nécessaire, obtenez ou prolongez un visa.

Certains couples envisagent de se marier dans un autre pays. Cela augmente le niveau de responsabilité. Même si l’agence de mariage se charge du règlement de toutes les questions, de la recherche des entrepreneurs et du chantier, les mariés sont également tenus d’être impliqués dans le processus. Le plus important est d’informer les invités par le biais d’invitations 9 à 12 mois à l’avance. Et le délai de collecte des confirmations de présence est prévu de 2 à 3 mois. Si vous ne prévoyez pas de voyager à l’étranger pour une cérémonie ou un banquet, nous vous recommandons de fixer la date au moins 1 mois avant le mariage.

Règles d’inscription

L’envoi d’invitations par voie électronique est simple et rapide. Mais nous vous recommandons de prendre votre temps pour la commande et l’envoi par courrier. Voici quelques règles qui vous aideront à tout faire de la meilleure façon possible et à éviter des situations imprévues par la suite :

• Prevoyez comment organiser votre événement par les étapes suivantes : détermination du budget — sélection du site — établissement d’une liste d’invités — établissement d’invitations.
• Lorsqu’il n’y a pas encore d’invitations, il est conseillé d’en informer déjà les invités. La pré-notification éliminera immédiatement certaines personnes qui ne pourront pas venir.
• Les invitations électroniques conçues dans le style du mariage sont déjà très cool. Sur notre site Web, vous pouvez apporter des modifications même la veille du mariage sans frais supplémentaires.
• Pensez au nombre d’invitations personnelles qu’il y aura.
• Décrivez vos souhaits, les détails des cadeaux et le code vestimentaire. Après tout, lors de la création d’invitations électroniques en ligne, tous ces points peuvent être indiqués sur votre site Internet.
• Lorsque vous commandez auprès d’un concepteur ou créez vous-même un site Web de mariage dans le concepteur, n’oubliez pas de vérifier le texte pour détecter les fautes de frappe et les erreurs factuelles.

Le principal avantage du constructeur Planning Wedding est le remplissage automatique des modèles. Vous pouvez trier les modèles d’invitations électroniques et insérer différentes photos autant que vous le souhaitez. En apportant des modifications, vous pourrez constater en ligne la transformation du futur site de mariage. Un contrôle total sur le processus permet d’obtenir le résultat souhaité.